Quản lý Thư viện đơn giản với 1 file Excel

Thực ra Excel là một phần mềm rất chuyên nghiệp. Khi mà ta nghĩ đến những cái cao siêu nhưng không thực hiện được, thì nên nghĩ đến Excel. Ban đầu định viết một phần mềm bằng VB để cho bà xã đang làm Thư viện trường tiểu học được nhàn hơn trong việc ghi sổ mượn trả, nhưng thấy khó quá. Viết 1 ứng dụng bằng VB không phải đơn giản. Nhất là tay mơ như mình. Vậy là nghĩ đến Excel.

CHỜ LÁT...

Có phải bạn đang tìm một khóa học để thành thạo hơn về Tin học văn phòng? Mình có một khóa học rất tuyệt và đã áp dụng sẵn mã giảm giá đến 72% cho bạn!

CHO MÌNH XEM NHÉ!

Sau một đêm thì cũng xong. Chủ yếu là dùng hàm Vlookup và Conditional Formatting, kết hợp mấy hàm ngày tháng. Vậy là xong. Xong cái sườn, rồi cực cái nhập.

Cách làm:

Đầu tiên là nhập danh sách HS, cấp cho mỗi em 1 mã số (trong Sheet Danh sách HS), cái này nhanh. Cực nhất là nhập thông tin sách. Mỗi tên sách cho 1 mã. Chương trình (tạm gọi như thế) sẽ dò theo 2 ký tự đầu để nhận diện Tủ sách, rồi dò ra tên sách, tên tác giả. Bà xã chỉ việc nhập Mã HS, Mã sách, số biên mục, ngày mượn (Ctrl + 😉 là xong. Quá hạn theo quy định ở trên thì nó tự động hiển thị cái dấu tròn tròn và đổi màu (dùng Conditional Formatting), căn cứ vào đó là sẽ biết đòi đứa nào ở đâu mượn cuốn nào bao nhiêu ngày quá hạn ?? Rất dễ dùng, vì máy nào cũng có Excel (nhưng lưu ý là phải từ phiên bản 2007 trở lên do bản cũ ko có mấy hàm hỗ trợ). Thầy cô nào, bà con nào cần dùng thì tải ở link phía dưới. Thầy cô cũng có thể tự tạo cho mình 1 file như thế chỉ với những hàm cơ bản. Nếu chưa rành về Excel và muốn học thêm về kỹ năng tin học văn phòng, các thầy cô có thể tự học online Khoá học thành thạo 3 kỹ năng tin học văn phòng (hiện đang giảm giá đến 75% khi đăng ký qua DuyAi.net) Mọi vấn đề thắc mắc, các thầy cô có thể liên hệ với DuyAi.net nhé. Thông tin có thể tìm thấy trong trang Liên hệ. Hoặc có thể comment ngay dưới bài viết này. Xem thêm: Cách tải về bỏ qua quảng cáo khi mở link rút gọn.
Bạn thấy bài viết này hay?
Mình còn nhiều bài viết nữa, và sẽ gửi cho bạn qua email những tin bài mới nhất.
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )

17 thoughts on “Quản lý Thư viện đơn giản với 1 file Excel

  1. Minh Quang 28 Tháng Chín, 2017 at 5:58 sáng

    Cảm ơn thầy Ái nhé. File rất hữu ích. Mong thầy tiếp tục phát huy hơn nữa.

    • Luận 28 Tháng Chín, 2017 at 12:52 chiều

      Ổng viết cho tui 🙂

  2. N. Duy Ái 2 Tháng Mười Một, 2017 at 10:03 sáng

    Mình định viết bằng Visual Basic nhưng ko có thời gian, vả lại nó k linh động bằng Excel. Có thời gian mình sẽ update.

    Cảm ơn các bạn.

  3. alibaba 18 Tháng Mười Một, 2017 at 3:23 chiều

    Thầy có thể tạo form tìm kiếm xem quyển sách đó còn trong kho không

    • N. Duy Ái 18 Tháng Mười Một, 2017 at 5:57 chiều

      Trước mắt bạn có thể tìm kiếm bằng tổ hợp phím Ctrl + F nhé. Khi rảnh mình sẽ nâng cấp thêm.

  4. Hang Nguyen 15 Tháng Một, 2018 at 8:51 sáng

    Thầy có thể hướng dẫn cụ thể giùm em chỗ dùng Conditional Formatting trong bài này được không ạ, em làm không ra. Cảm ơn Thầy, bài rất hữu ích ạ

    • Khách 11 Tháng Sáu, 2018 at 1:05 chiều

      e cũng cùng 1 câu hỏi này với bạn

  5. Khách 26 Tháng Ba, 2018 at 2:14 sáng

    ôi, em mới nhận thư viện của 1 trường học, người trước chưa làm gì cả, số sách cụ thể bao nhiêu cũng k biết, bây muốn làm như ad hướng dẫn thì phải vào sổ từng loại sách ạ 🙁

    • N. Duy Ái 26 Tháng Ba, 2018 at 12:20 chiều

      Trước hết bạn cần tìm hiểu về nghiệp vụ Thư viện đã ạ. Mình sẽ trao đổi với bạn sau.

  6. Khách 11 Tháng Sáu, 2018 at 1:04 chiều

    anh ơi. khi nhập mã HS với mã sách xong rùi nhấn tổ phím ctrl + gì để ô tên học sinh với tên sách tự động nhảy ra vậy anh…. với lại phần conditional formatting veè ngày mượn sách quá hạn được hok a… e cám ơn

  7. Khách 3 Tháng Chín, 2018 at 5:33 sáng

    Sao em không tải về được thấy ơi?

    • N. Duy Ái 8 Tháng Chín, 2018 at 1:09 chiều

      Khi bạn tải thì báo lỗi như thế nào ạ?

  8. Khách 11 Tháng Mười, 2018 at 3:53 sáng

    cho em hỏi số BM là gì ạ?

    • N. Duy Ái 12 Tháng Mười, 2018 at 1:59 chiều

      Số BM là số biên mục tài liệu ạ.

  9. Huynh Thanh Phong 16 Tháng Mười Một, 2018 at 9:38 sáng

    Em gửi tin nhắn để nhận code tải không được ah; hệ thống cứ báo lỗi.

  10. Khách 14 Tháng Hai, 2019 at 3:24 sáng

    Cho tôi xin Mã tải File

    • Khách 19 Tháng Hai, 2019 at 8:17 sáng

      Bạn soạn tin FILE CODE gửi 8785 để nhận nhé.

Gửi phản hồi