Quản lý Thư viện đơn giản với 1 file Excel

      10 bình luận ở Quản lý Thư viện đơn giản với 1 file Excel

Thực ra Excel là một phần mềm rất chuyên nghiệp. Khi mà ta nghĩ đến những cái cao siêu nhưng không thực hiện được, thì nên nghĩ đến Excel.

Ban đầu định viết một phần mềm bằng VB để cho bà xã đang làm Thư viện trường tiểu học được nhàn hơn trong việc ghi sổ mượn trả, nhưng thấy khó quá. Viết 1 ứng dụng bằng VB không phải đơn giản. Nhất là tay mơ như mình. Vậy là nghĩ đến Excel.

Sau một đêm thì cũng xong. Chủ yếu là dùng hàm Vlookup và Conditional Formatting, kết hợp mấy hàm ngày tháng. Vậy là xong. Xong cái sườn, rồi cực cái nhập.

Cách làm:

Đầu tiên là nhập danh sách HS, cấp cho mỗi em 1 mã số (trong Sheet Danh sách HS), cái này nhanh. Cực nhất là nhập thông tin sách. Mỗi tên sách cho 1 mã. Chương trình (tạm gọi như thế) sẽ dò theo 2 ký tự đầu để nhận diện Tủ sách, rồi dò ra tên sách, tên tác giả. Bà xã chỉ việc nhập Mã HS, Mã sách, số biên mục, ngày mượn (Ctrl + 😉 là xong.

Quá hạn theo quy định ở trên thì nó tự động hiển thị cái dấu tròn tròn và đổi màu (dùng Conditional Formatting), căn cứ vào đó là sẽ biết đòi đứa nào ở đâu mượn cuốn nào bao nhiêu ngày quá hạn ??

Rất dễ dùng, vì máy nào cũng có Excel (nhưng lưu ý là phải từ phiên bản 2007 trở lên do bản cũ ko có mấy hàm hỗ trợ). Thầy cô nào, bà con nào cần dùng thì tải ở link phía dưới.

Thầy cô cũng có thể tự tạo cho mình 1 file như thế chỉ với những hàm cơ bản. Nếu chưa rành về Excel và muốn học thêm về kỹ năng tin học văn phòng, các thầy cô có thể tự học online Khoá học thành thạo 3 kỹ năng tin học văn phòng (hiện đang giảm giá đến 75% khi đăng ký qua DuyAi.net)

Mọi vấn đề thắc mắc, các thầy cô có thể liên hệ với DuyAi.net nhé. Thông tin có thể tìm thấy trong trang Liên hệ. Hoặc có thể comment ngay dưới bài viết này.

Xem thêm: Cách tải về bỏ qua quảng cáo khi mở link rút gọn.

Bạn thấy bài viết này hay?
Mình còn nhiều bài viết nữa, và sẽ gửi cho bạn qua email những tin bài mới nhất.
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )

10 comments on “Quản lý Thư viện đơn giản với 1 file Excel

  1. Khách

    ôi, em mới nhận thư viện của 1 trường học, người trước chưa làm gì cả, số sách cụ thể bao nhiêu cũng k biết, bây muốn làm như ad hướng dẫn thì phải vào sổ từng loại sách ạ 🙁

    Reply
  2. Khách

    anh ơi. khi nhập mã HS với mã sách xong rùi nhấn tổ phím ctrl + gì để ô tên học sinh với tên sách tự động nhảy ra vậy anh…. với lại phần conditional formatting veè ngày mượn sách quá hạn được hok a… e cám ơn

    Reply

Gửi phản hồi